[projet] Tournoi 40 000-2018

Salut !

Je suis passé l'autre jour a la salle Allende (à coté du theatre de st lo)

La location de la salle est gratuite une fois par an pour une association, à condition de reserver au moins 1 an avant. 

La salle contient 100 table de 70*120, une zone de parquet de 240 m2, ainsi qu'une estrade et de la place. 

Dans l'optique de pousser les murs de la salle 1, on peut directement changer de salle. 

A ce jour, on a 10 tables, on peut envisager d'augmenter de 10 tables pour une edition en 2018, en gardant le concept de la doublette, on pourrai monter a 80 joueurs. 

Bien sur, si nous lancons un projet plus ambitieux, il nous faudra d'avantage de bras le jour j et en amont. 

C'est dans deux ans, dans l'intervalle on se rode sur un tournoi dans la salle 1, mieux organisé, avec un peu de decors en plus pour faire bonne mesure. 

Pour le stockage des decors en plus, on va mettre ça chez moi.

Qui est interressé ?

Je suis globalement pour ce genre de projet.

Seulement j'envisage d'abord faire un tournoi KoW 20 personnes dans la salle 1 en amont, voire 2, histoire de voir si la sauce prend et si la logistique et l'avancement de tables/décors (autant 40K que KoW et que le maximum de membres s'amuseront à monter et peindre avec amour) le permet.

Puis, ensuite et seulement après, commencer à vraiment envisager à envahir la salle avec un tournoi KoW/40K, histoire que l'unique réservation gratuite soit rentabilisée

C'est une fois par an que c'est gratuit.

Carrément partant pour vos idées les gars
Un gros tournoi a 40k ça pourrait être bien sympathique, et quand bien même un gros événement figurinistique au sein de notre si paisible cité serai le bienvenu.

Moi.

A priori, je serai "bocain" pour encore quelques années, donc c'est un très grand oui pour moi. Ça peut vraiment être un beau projet pour l'asso et je pense sincèrement qu'il y a la place pour le faire.

Changement de date + communication pas optimale + organisation perfectible + 1ère édition = 26 joueurs. C'est un très bon début et les retours sont très positifs.

Du coup, je pense qu'on peut viser les 40 joueurs l'an prochain. Si on fait le plein en 2017, le projet de faire 80 joueurs (au moins 60) sera vraiment crédible. Car le potentiel est là.

Si la communauté n'évolue pas trop (il suffit de voir ce qu'il s'est passé avec Battle pour voir que ça peut aller vite), on peut (facilement) faire venir :
- des hauts normands
- des Bretons
Ces deux communautés sont importantes et il faut les faire venir. Il faudra donc montrer nos beaux polos lors des tournois dans ces deux régions.
Sinon, la communauté bas normande a bien répondu présente et le bouche à oreille pourrait amener quelques joueurs de plus.
Pour faire 80 joueurs, il faudra ratisser large et commencer à proposer des vraies solutions logistiques (notamment l'hébergement).

Le plus grand défi va être la réalisation de décors. Cette année, on avait 5 tables qui avaient fier allure + celle du vénérable. Il va donc falloir s'atteler à la réalisation d'au moins 5 nouvelles tables cette année. Voilà qui devrait nous occuper quelques soirées du vendredi. Il y a toujours la solution des décors du tournoi des Vikings mais ce serait bien d'avoir les nôtres et de mieux les stocker.

Bref, ça donne déjà envie d'y etre

SI le tournoi de l'an prochain se déroule bien et si il n'y a pas de Age of 40K, on peut raisonnablement envisager un gros truc pour 2018.
On peut compter sur la Normandie, la Bretagne, Pays de Loire, Centre et même Paris !

Potentiellement, il y a les 80 joueurs !

Après, s'il y a une cuisine, je serais d'avis de demander cette salle pour 2017 si c'est encore possible juste pour des raisons de logistique.

Je peux faire une demande, mais vu la taille de la salle, faut clairement un projet plus ambitieux que 30 gars. Sans tabler sur 80, faudrait au moins 60 joueurs.  

Tout le monde est partant pour 2017 ? Tout le monde est certains d'etre dispo/motivé/ au taquet pour faire tout le boulot necessaire en amont ET le jour J pour avoir sufisament de bras ? 

Ça permettra aussi d'avoir une jolie tablée pour la bouffe des deux jours, avec option pour traiteur eventuellement.

Nous avons dix tables même si pour les décors, il faudrait vérifier.
Pour les autres, il est toujours possible que je demande qu'on nous prête celles des vikings (tables + décors).

Imaginons 15 tables, cela fait qd même 60 joueurs.

Après, faudrait que je revois cette salle pour m'imaginer ce que cela peut représenter. Notamment à combien de joueurs cela vaut-il le coup de la réserver.

Dans tous les cas, on peut toujours demander s'il y a un créneau vers mars/avril mais viser les 60 joueurs dès l'an prochain, c'est ambitieux.
Perso, je partirais plus vers 40 joueurs mais je crains que cela ne fasse un peu trop serré dans la salle actuelle sans parler de l'absence de cuisine.

Je suis d'accord, avec 40 joueurs on sera un peu serré dans la salle 1, à moins qu'on puisse avoir la 1 et la 2.

En ayant la date fixée à l'avance, en soignant la com' et en proposant des prestations de qualité (repas chaud, open bar?), on peut viser plus de 40.. De là à atteindre 60, c'est vrai que ça paraît compliqué, mais pas impossible. Il suffit de voir comment la MWF a réussi à faire des gros tournois (tous les 2/3 mois) en seulement quelques mois (mais bon, à Paris, c'est plus facile qu'à Saint Lo)

https://i.servimg.com/u/f86/18/38/07/71/image11.jpg

Voilà une photo de la salle. 

Quelles sont les dates de vacances scolaires pour l'an prochain, que je demande dès maintenant la salle 1 pour 2017 ? 

Si vous avez le calendrier pour 2018, je suis preneur aussi

pour 2017, on va partir sur 36 joueurs, ça sera pas tout à fait 40, mais ce sera un bon rodage. Pour l'occasion faudra deja faire quelques tables de decors, et acheter des tréteaux pour completer le nombre de tables disponible sur place. De quoi faire 5 tables me parait pas mal.

Pour les vacances d'avril 2017 :
- dans notre zone : du samedi 8 au lundi 24 avril.
Et en 2018, du samedi 21 avril au lundi 7 mai.

Du coup, au vu de l'expérience de cette année, vous pensez qu'il vaut mieux organiser le tournoi pendant les vacances ou en dehors ?

Je pense qu'il est plus facile de faire venir les gens quand ce n'est pas les vacances. Mais si vous préférez les vacances (point de vue qui se défend tout à fait), je pense qu'il faut alors éviter le week-end du milieu.

Sinon, la salle est très bien !

Attention à regarder les zones aussi.

Tout le Nord Ouest est désormais dans la même zone.

25-26 mars
22-23 avril
13-14 mai

(vient de digérer le topic)

Ah oui quand même ça fait grand mais si le premier tournoi s'est bien passé, pourquoi renverser la vapeur.
Bon ça fait quand même quelques table à prévoir d'ici l'an prochain.
De mon côté sachant que je peux travailler les we et que ceci sont attribuer en début d'année (courant Janvier), je peux en réserver un plus facilement si les dates sont fxés avant.

le_venerable a écrit:25-26 mars
22-23 avril
13-14 mai

Ce sont les 3 week-ends qui te semblent les mieux ?

Sinon, je ne sais pas si vous avez été faire un tour sur le t3 pour lire les évaluations alors je vous mets le lien :
https://www.tabletoptournaments.net/fr/t3_tournament_rate.php?tid=16322

Presque tout le monde a voté et c'est super positif.

Ça finit de me convaincre qu'on peut viser plus grand l'an prochain.

Ce sont les week-end sans jours fériés avant ou après et j'ai essayé d'éviter le week-end de milieu de vacances.

En effet les commentaires sont très élogieux ! Bravo à vous les orgas !

Des nouvelles de la mairie ?

La loc de la salle c'est pas la mairie mais le theatre.

Toujours pas de nouvelles ?

Je peaufine sur les dates : pas le 16-17, c'est le w.e. de Paques.

18-19 mars
25-26 mars
1-2 avril
8-9 avril
après ce sont les élections...

les autres assos font leur tournois sur quels week end ?

Le CMC a demandé le dernier week-end d'avril et les 2 premiers de mai à la mairie.

Il va y avoir un gros tournoi à Chateauroux en février, les éventuels qualif' de l'Inter-régions fin février.

L'idéal serait donc le week-end des 25-26 mars.