Logistique GTBN Week end du 14/15 Avril 2018

Salut,

sujet parallèle pour cette fois-ci l'aspect organisation.

Premier interrogation : les dates.

Deux choix me semblent mieux que les autres :
les samedi 7 et dimanche 8 avril ou
les samedi 14 et dimanche 15 avril.

Avant : trop près de toutes les échéances 40k (qualif ETC, qualif inter régions...)
Après : un hub de 3 semaines de vacances scolaires qui nous conduiraient à la mi-mai.
En + : pas de gros rdv "habituels" à cette période à ma connaissance.

Maintenant : question organisation
- 40k uniquement ? 40k et KoW ?
Je doute de notre capacité à faire venir plus de 50 joueurs à 40k. Même si la V8 est un gros succès, elle a fait venir beaucoup de nouveaux joueurs qui ne sont pas forcément des tournoyeurs alors que quelques conservateurs ont sérieusement ralenti le hobby. Je pense qu'il faut tabler sur 60 joueurs max (avec une base quasi sûr à 40 joueurs), soit 15 tables. Cela laisse de la place pour KoW (en doublette également afin de maximiser la salle ?)

- Le PAF : 40 euros par équipe, soit 10 euros de plus que l'an passé. Cela permet d'être plus à l'aise en termes de comptabilité et de maintenir la bière à 1 euro.    

- Les Goodies : on avait parlé du gobelet GTBN/Licorne Ludique (avec, si la logistique le permet, une personnalisation avec le pseudo du joueur), je trouve toujours l'idée aussi bonne.
Le cidre ? Pas obligatoire à mes yeux

- Les trophées : toujours les licornes (1e/2e/3e + prix de peinture. ce serait pas mal que chaque joueur d'une doublette en ait une mais cela double la facture). Des trophées annexes moins à l'arrache (on évite la bouteille de bière, reste à trouver un concept pas trop cher) pour le "héros du hobby", "le plus gros buveur", l'armée la plus molle...

- La bouffe :

- La soirée du samedi :

- Les décors : le sujet qui fâche... si on ne veut pas des décors du Double 6, il faut s'y mettre dès maintenant. GW sort de nouveaux lots de décors pour Noël, cela vaudrait-il la peine d'investir ? En a-t-on les moyens

Il y a un gros tournoi en doublette à Paris les 6/7 avril.

Je propose donc les samedi 14 et dimanche 15 avril (on ne vise pas les mêmes joueurs mais il faut permettre à certains d'éventuellement pouvoir faire les deux).

Est-ce qu'on valide afin de poster une annonce sur le warfo et le T3 ? Avez-vous d'autres propositions ?

valide rien, faut déjà voir la dispo de la salle de guilberville cette fois


Edit : Je viens de passer à la mairie :

Salle dispo le 14/15 avril et le 28/29 avril.

reste à faire un choix.

Personnellement, faire un tournoi team à une semaine d'un tournoi parisien, ça me parait serré comme timing.

j'ai une préférence pour 28/29 avril. c'est le premier week end des vacances scolaires de la zone B.

Taopaillepaille a écrit:valide rien, faut déjà voir la dispo de la salle de guilberville cette fois

T'inquiètes, je ne valide rien sans l'aval de la communauté et de son président respecté.

Taopaillepaille a écrit:j'ai une préférence pour 28/29 avri, c'est le premier week end des vacances scolaires de la zone B.

C'est aussi le week-end du milieu des vacances du Grand Ouest. Celui où il y a, à mon sens, le moins de monde disponible et moi le premier. Je réserve mes vacances de Pâques d'une année sur l'autre et je ne serai pas dispo les 28/29 avril ni les 2/3 mai et le week-end d'après, c'est le pont géant du 8 mai... pas le meilleur...

Je ne prétends pas être indispensable pour le tournoi (surtout que je peux préparer en amont) mais ça m'embêterait bien de le rater.

Aaah reserver des vacances d'une année sur l'autre... de mon coté, 3 mois à l'avance, c'est compliqué On bosse pas dans le même milieu.

Personne n'est indispensable en soi, mais avec l’arrêt de l'activité auprès de l'asso pour Damien, on a déjà -1 à la buvette.

Forcément ça va compliquer si t'es pas là non plus.

Donc ça sera le 14/15 avril.

Voilà déjà donc 2 jours de moins à prévoir dans mes 25 jours de Congés Annuels de l'année 2018 (PTBN + GBTN)


****

Cette année, Le GBTN sera donc un tournoi exclusivement 40 000, ça va être trop compliqué à mixer avec un tournoi Kow sur les même dates, si on veut faire les choses bien avec un minimum de gens dispo.

Donc on dit quoi ? 40 équipes ?

Attendons quand même pour voir si le vénérable peut.

Et s'il y a moyen de trouver une date qui t'éviterait de prendre un jour de congés, allons y.

Y en aura pas, je bosse tous les samedis

quant au vénérable, si tu peux l'appeler, hésites pas

plus vite on réserve la date, plus vite on peut lancer le bouzin ! sachant que le seul autre week end d'avril dispo, c'est celui du tournoi que tu veux eviter, et qu'il avait dit qu'il préférait avril.

dans ce cas, garde ton samedi 6 janvier.

Le vénérable a bien dit que c'était en fonction des disponibilités de chacun. avec 2 enfants, chaque jour de congé est important. On se débrouillera (on sera en vacances avec le vénérable) et tu peux nous rejoindre pour la fin du tournoi/soirée. Je ne jouerai pas. Les 15 légions du Havre arrivent à faire tourner leur tournoi à 2, y'a pas de raison qu'on y arrive pas.

ça ne me dérange pas de le prendre, si je peux (je reprend le boulot demain, je vais voir ça dans la foulée), le 6 janvier.

Ma femme ne reprenant pas le boulot de suite, c'est possible de se caler.

Je souligne juste ça, parce que ça me parait important que vous ayez bien en tête que la majorité des gars de l'association ne sont pas enseignants, et que les contraintes, de ce fait, sont différentes des vôtres.

Mais je vais pas me mettre dedans avec 1 journée, rassure toi. de toute façon y a aussi les RTT

Par ailleurs, on essaye de donner dans le très qualitatif pour nos tournois associatifs, et j'aimerai que l'on maintienne un certain niveau de qualité, malgré la différence de taille. Et donc, plus on est de fous...moins y a de riz !

Taopaillepaille a écrit:
Je souligne juste ça, parce que ça me parait important que vous ayez bien en tête que la majorité des gars de l'association ne sont pas enseignants, et que les contraintes, de ce fait, sont différentes des vôtres.

Ma femme me le rappelle tous les jours, surtout pendant les vacances... et c'est surtout pour elle que l'on réserve les vacances à l'avance. Du coup, je me vois mal lui dire qu'on ne vas pas bouger parce qu'il y a un tournoi de bonhommes. C'est pas le genre d'argument qu'elle apprécie...

bon, j'attend la confirmation du vénérable ou non ? c'est que maintenant que j'ai repris le boulot, les créneaux pour passer à la mairie s'amenuisent.

Va pour le 14-15 avril !
J'espère que ça collera !

Je note également cette date.

Sous réserve de quelques vérifications à m'apporter (sécurité locaux, possibilité rester sur place, gentil rappel aux joueurs sur la bouffe et les boissons), je peux mettre à disposition une certaine quantité de décors, bien entendu s'ils correspondent à vos exigences de qualité.

J'ai posé la réservation sur la salle pour le 14/15 avril.

Vous pouvez communiquer dessus.

potius, j'ai demandé auprès d'un imprimeur pour savoir s'il est possible de faire réimprimer ton rouleau de table de jeu, j'attend le devis

Alors dans le genre relou : moi !
Le 15 avril c'est l'anniversaire de mon fils et toute la famille est invitée.
C'est pas comme si cela arrivait chaque année.
Bref, si on garde cette date, je serai absent le Dimanche.

Donc, est-ce possible de décaler aux 21-22 avril ?
La salle de Guiberville est prise à cette date mais à priori pas celle de Vaudry (à priori qd même).
Ce n'est pas pendant les vacances scolaires qui ont été décalées.

Vos avis ?

sans vénérable ce week end là, c'est pas la peine. je vais annuler la resaà guilberville

Attends qd même, je ne serai absent que le Dimanche ce w.e. là.
FAut voir avec Boris.

On décale au 21/22.
La salle de Vaudry n’est cependant pas dispo...

Édit : après un rapide coup d’oeil Sur ce qu’il y a dans le coin, j’ai trouvé Campeaux. On est à 5 minutes de l’A84. 200 euros pour le week-end. Reste à savoir si elle est dispo.

Je me permets un double post pour revenir sur la question de la salle.

On fait ça où ?

Ce serait bien de faire un petit tour de table pour savoir ce que chacun a comme idée et comme proposition.

J’avoue maîtriser les salles autour de Vire... au delà c’est compliqué. Et vire, c’est pas le meilleur endroit pour un tournoi car c’est globalement mal desservi.

Qui s’occupe de la réservation? Je ne voudrai pas engager la moindre démarche sans l’aval de l’asso...

Je vais voir ce que j'ai dans les mairies autours de guilberville. Torigny peut-être ? Je vais m'en occuper

Il y a plusieurs salles autour de Torigni : Brectouville et je sais plus quoi. ON reste à proximité de l'A 84.

Boris, tu parlais de la salle des Campeaux ?

Oui, Campeaux est la première commune depuis Guilberville en direction de Vire. C'est à moins de 5mn de l'A84.

J'ai une vie et un agenda compliqués.
Pour faire court : je viens de découvrir que mes oraux de concours tombent le...23 avril !
Alors, s'il est loin d'être acquis que je sois admissible, il y a qd même une chance que je sois absent le week-end du 21-22.

DOnc le plus simple, mon avis c'est de garder le week-end du 14-15 avril.
Je serai probablement absent le 15 mais tant pis !

D'accord.

Tu penses pouvoir gérer seul la partie jeu pendant une journee, Thibault ?

Ça devrait le faire. En espérant que le Venerable sera là pour la remise des prix.

Dès qu'on a la confirmation que la salle est bien dispo, je Lance tout sur le warfo et sur le t3