[ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Bonjour Mes Dames et Mes Seigneurs,

Nous avons commencé à soulever quelques points d'organisation dans les sujets dédiés à chaque jeu, nous devons en parallèle nous consulter "inter-jeux" pour la mise en place du bouzin dans son ensemble, surtout pour tout ce qui concerne les "communs" :

- Horaires à peaufiner
- Prix des inscriptions / repas
- Mise en place des tables
- Repas du samedi midi, du samedi soir, du dimanche midi
- Bouffe et boissons annexes
- Rangement de la salle
- Nettoyage (éventuel) des lieux, couverts, vaisselle, etc.

Seront les bienviendus dans ce sujet TOUS LES INTERESSÉS, comme dans les sujets dédiés à chaque jeu par ailleurs

Nous comptons sur vous pour donner votre opinion construite sur chaque point soulevé et, bien sûr, pour vous rendre au maximum disponible en amont, pendant et en aval de l’évènement, afin que nous puissions offrir des tournois de qualité tout en préservant les forces vitales des organisateurs.

Pour ma part :

- Horaires pour KoW à voir sur Manticfc en accord avec les joueurs intéressés
- Prix des inscriptions / repas : je propose 10€ de PAF, 4€ de repas froid et 6€ de repas chaud
- Mise en place des tables : selon les horaires, je peux me rendre disponible relativement tôt s'il le faut pour KoW, mais je n'aimerais pas à avoir à me lever à 8h si KoW commence à 10h30
- Repas du samedi midi : je propose sandwich complet thon/poulet/jambon comme la dernière fois
- Repas du samedi soir : je verrais bien un truc chaud et pas chiant, du genre pattes bolo/carbo
- Repas du dimanche midi : je propose également sandwich complet
Á savoir que 3 personnes pour préparer 20 sandwich c'est pas moins qu'il n'en faut, il faudra prévoir au moins 9 personnes pour faire ça tranquillement pour une soixantaine de gus ... si l'on fait le plein
- Bouffe et boissons annexes : je propose des barres (mars, kit-kat, etc.) et les traditionnels coca/ice-tea/bière
Á voir le prix de la location d'une tireuse et de fus
- Rangement de la salle : comme pour la mise en place, m'enfin ça me dérange moins le dimanche soir
- Nettoyage (éventuel) des lieux, couverts, vaisselle, etc. : pareil

Alors pour les repas, je trouve dommage de disposer d'une cuisine et de ne pas proposer des repas chauds le midi.

Tous les joueurs ne vont pas rester le samedi soir et donc, finalement, peu de personnes vont bénéficier du repas chaud. Pour le soir, je pense qu'il vaut mieux commander à manger (à la charge de ceux qui sont restés) ou se faire un resto (tout dépend du nombre).

Les pâtes, c'est une bonne idée pour un midi je trouve. Les sauces se préparent à l'avance (vendredi soir pendant la mise en place par exemple) et il n'y a plus qu'à cuire les pâtes le midi.

Pour les horaires, côté 40k, on peut se permettre de ne pas commencer trop tôt le samedi matin (9h/9h30) et, vu que des joueurs vont venir de loin, il faudrait avoir fini pour 18h le dimanche, remise des lots inclus.

Normalement, la location d'une tireuse est gratuite. On paye juste les fûts. Vu le nombre que nous sommes, on peut clairement l'envisager.

Dispo du vendredi soir au dimanche soir

Pour moi c'est repas chaud pour tout le monde sur les deux jours.

Présent le week-end du 25/26.
Pour tout les ponts évoqué je pense que le plus simple serait d'organiser une AG exceptionnel pour le double tournoi
Sinon la partie orga ne serais pas mieux en partie officielle du forum ( je ne voie pas trop l'utilité du déballage public sur les points de fonctionnement)

Présent du Vendredi après-midi au Dimanche soir.
Par contre, j'accueillerai peut-être des gens le Vendredi soir.

Salut.

Aux dernières nouvelles, les triskelles (à Rennes) organisent un tournoi de king of war le week-end du 01/02 avril 2017.
La date a été changée car c'était au départ la même que la nôtre.

je m'inquiète et m'interroge.

Ne va-t-on pas se court circuiter l'un et l'autre ?
Est ce possible de changer la date du notre (intérêt des joueurs concernés, dates d'organisation tournoi de la région, disponibilité des organisateurs, délais de préparation, disponibilité de la salle)
Est-ce pertinent ?
Combien ça coûte ? (Je vais voir à la mairie si c'est possible de changer la date sans sûr-cout ?)
Si oui, quand ?

Bref. Voilà le topo. À vous.

Ah bah oui mais non; j'ai déjà échangé mon we de permanence du 25/26 mars avec un collègue...Donc pas sur de pouvoir le refaire si les nouvelles dates tombe sur le mauvais week end pour moi.
Après si cela permet d'éviter de se marcher sur les pieds avec les breton, je comprend parfaitement l'intérêt.

Quand tombe ton prochain week-end dispo ?

N'y a t-il pas moyen de demander aux Rennais de décaler ?

Parce que nous avons déjà communiqué sur la date du tournoi pour 40k, que ce soit sur le warfo, mais aussi dans nos cercles de joueurs et en tournois (Le Havre)

Du coup, on risque de passer pour des orgas en carton si on change la date du tournoi tous les ans.

De plus, cette date me semble vraiment bien pour 40k car :
- en février, ce sont les qualifs ETC
- début mars, il y a de fortes chances qu'il y ait le qualif normand pour l'inter
- en avril, ce sont les élections et le tournoi de Cherbourg
- en mai, ce sont les élections et les ponts
- en juin, c'est la fin de la période des tournois et ils se remplissent beaucoup moins bien.

Je t'envoie la liste de mes WE de permanence ce soir

Ok, compte tenu des arguments avancés par Boris, on maintient la date.

Ça fait un moment qu'on prépare, alors bon, j'aurai apprécié que les triskelles trouve une autre date. On verra bien ce que ça donnera...

Etaient-ils au courant ?

On en avait parlé à Chateaudun, on a donné la date, kerhor était là. Après, il viens d'être papa, je peux concevoir qu'il ai zappé l'info..

Je viens de passer sur Mantic France et je me suis aperçu que notre tournoi n'était pas affiché dans la page manifestation du site; apparemment ils font appel à un module T3 pour cela.
Concernant Mantic, ceux ci proposent des offres pour les organisateurs de tournois, quelqu'un les as contacte à ce sujet ?

Non pas encore. J'attend que l'on finalise le règlement. Je mettrai tout en même temps partout.

Bah alors, vu qu'on n'en a pas rediscuté depuis la proposition de mettre tout connement le règlement inter ... Bah ça bouge pas
Je dois bien avouer que je le trouve léger m'enfin c'est sûr que ça fonctionnerait niveau fréquentation...
Va falloir se décider un de ces 4 en tout cas

En ce qui me concerne, je le trouve light dans ses limitations, mais si ça convient à un maximum et que ça nous permet de remplir la date, c'est quand même idéal.

J'aimerais que chacun indique ici ses objections, et si rien ne bouge d'ici à Noël, je m'occuperai de valider ça sur les forum, t3 king of aln entre Noël et le jour de l'an.

Bon ce WE, pas de neige bref je me suis vengé sur des socles et je terminer un peu de peinture...^^

Bonjour, je sais que je ne suis pas encore membre, que je ne connais pas les règles des jeux précédemment cité que je ne me remet que tout récemment à l'univers JDR (sa fais pleins de négation tout sa mon foie..) mais je suis une très bonne volonté et j'aimerai aidé le plus possible et comme j'ai 35h de de temps libre (ou 39h sa dépends des boîtes de biscottes cracottes) à dépenser et non utilisé...

Voilà donc envoyer moi tout ce que vous avez je prends (sauf une charge de nain, c'est fourbe ces trucs là).

Fournée de décors terminée ^^




Bon plus qu'à retrouver mon fusil à impulsion M41-A, j'ai des baveux qui commence à arriver

Eh bien c'est bien cool ça.

merci

De rien ; j'ai juste anticipé le coup de fouet

Good job mister ! Respect !

Salut,

Message du jour sur le forum mantic, afin de nous rappeler au bon souvenir des joueurs

Taopaillepaille a écrit:Bonjour,

La date se rapproche gentiment.

il reste encore des places.

Malgré l'abondance de tournoi sur la période, nous maintenons la date.

Merci à tout ceux qui se sont préinscrit ! Et à ceux qui s'inscrirons

J'offre personnellement une bière aux 10 premiers chèques arrivés !!

Donc je précise que malgré un ptit coup de mou motivationnel perso, on maintiendra, meme si c'est pour jouer entre nous.

Merci à vous de vous inscrire sur T3, et de vous manifester sur le sujet du forum mantic. ça vous parait peut être inutile, mais ça motive les gens de voir qu'il y a du mouvement. Et moi ça m'aide à garder le cap, merci. Mine de rien c'est du taf, et j'aimerai que ça fonctionne. Re Merci !

Et vous pourriez aussi faire remonter le sujet sur le warfo/autres jeux/manifestations