Budget prévisionnel GTBN 40k

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Budget prévisionnel GTBN 40k

Message par Boris_le_Hachoir le Lun 6 Aoû 2018 - 10:22

Suite aux différentes remarques, le GTBN 40k voit son PAF monter à 50 euros par équipes.
Nous aurons donc 30x50 = 1500 euros de budget.
Le système des préventes soufflé par Potius devrait nous permettre d’augmenter un peu le budget.

Je vais essayer de diminuer le budget licorne en m’y prenant en avance. Mais comme j’ai aussi envie de multiplier les prix, on va partir sur environ 15 licornes pour 50 euros.

Il y a la salle à 225 euros.

Le gros poste de dépense reste la bouffe. Le petit dej’ et les repas, c’est 700euros. Il faut qu’on gratte ici.

Les goodies : 150euros environ pour les dés (si 6/7 membres de l’asso en achètent aussi).

Bref, ici on parle gros sous, je vous laisse compléter
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Re: Budget prévisionnel GTBN 40k

Message par le_venerable le Mar 7 Aoû 2018 - 23:50

L'idéal serait d'avoir le budget du précédent tournoi.
Est-ce possible président ?

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Re: Budget prévisionnel GTBN 40k

Message par Potius mori quam foedari le Mer 8 Aoû 2018 - 0:45

Attention, l'idée des préventes ne garantit absolument pas une augmentation des consommations des joueurs, certains pourraient même limiter leurs dépenses à leurs préachats en se déplaçant sans argent sur eux, mais cela peut permettre d'avoir des rentrées avant la vente des consommations, et leur achat par l'équipe organisatrice.
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Re: Budget prévisionnel GTBN 40k

Message par Boris_le_Hachoir le Mer 8 Aoû 2018 - 9:47

Pour 2016 :



Nous étions 70 de mémoire. là je vais partir sur 30 équipes, soit 60 joueurs. On a la place et le matos pour ça.

Pain et croissants : 125.50. Il restait 5/6 baguettes en fin de tournoi.

Lot en cidre : 141.60 (d'ailleurs l'asso te les dois toujours, boris). Toujours des lots cette année ?

Bouffe : 505 euros. (dont cannettes du jour 2 et barres chocolatées)

Bouffe soirée : Pizza + Teurgoule = 247.41 + 28.80.

Biere : Location de tireuse 15 euros.
3 futs : 225 euros

Salle 225 euros

Les gobelets : J'attend le devis, mais la commande mini est de 250. donc va falloir le prendre en compte.
j'avais dejà fait un devis à st lo, on était à 500 euros pour 500 gobelets. En passant par internet, ça devrait revenir un peu moins cher. disons 220 euros.

Licornes 42 euros.

Donc au total : 1775 euros de charges à prévoir.
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Re: Budget prévisionnel GTBN 40k

Message par Taopaillepaille le Mer 8 Aoû 2018 - 11:52

Salut,

J'ai fait un détail un peu plus précis.

Location de la salle : 206.75 chauffage compris

Location tireuse : 15
2 fûts : 150

Croissant et pain : 107.10

Bouffe :

Biocoop : 72.30
Boucherie : 133.62
Fromage : 46.77
Lidl : 9.60
Leclerc : 231.04
Pizzas du soir : 228.70
Gobelets : 235.80
Licorne : 70 (de mémoire).

Soit dépenses : 1506.68

Recettes :

40 * 30 équipes : 1200
240 bières (2 fûts) : 240 euros
Pizzas du soir : 230 euros.

total recette : 1670.

Réparation de la tireuse cassée. ???

J'ai peut etre oublié deux trois trucs mais rien de bien significatif.

En gros quand j'avais fait le calcul initial très précisément, on était en + de 86 euros.









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