Budget prévisionnel du tournoi 40k

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Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par le_venerable le Lun 23 Jan 2017 - 11:01

[edit suite différentes remarques]

Bénéfices : c'est assez simple
20 équipes à 30 euros = 600 euros

Dépenses : ça se complique
- repas, je pense qu'on peut arriver à fournir les 2 repas et les café/petit déj pour 7 euros par joueur donc 40x7 = 280 euros. On arrondit à 300 euros.
- 6 licornes pour le classement final : 60 ?
- une licorne pour le prix peinture : 10 ?
- une bouteille pour chaque participant : 40 euros
- salle : 110 euros

=> on arrive à un équilibre global :+ 116 euros
Est-ce que j'oublie des postes de dépense ?


Dernière édition par le_venerable le Mar 7 Fév 2017 - 8:54, édité 1 fois

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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Boris_le_Hachoir le Lun 23 Jan 2017 - 12:42

Sur quoi va-t-on poser les tapis ? Directement sur les tables ? Mais si les tables ont des bords arrondis, ça ne tiendra pas...

Sinon, il y a les lots... Je pense que tu peux diviser par deux le coût des licornes.

Sinon, j'en ai discuté avec 3 joueurs du tournoi ce week-end et des nouvelles cartes maelstrom seraient un super "goodies". Presque personne n'en a. Je n'ai aucune idée du coût de fabrication de cartes plastifiées.
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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Guillebert le Jeu 2 Fév 2017 - 22:21

le_venerable a écrit:Est-ce que j'oublie des postes de dépense ?
Vite fait, en passant : la salle Neutral
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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Taopaillepaille le Lun 6 Fév 2017 - 17:23

La salle, elle coute au total 110 euros.

Dans le budget du tournoi, je ne compte pas le prix des tapis de jeu, parce que ça c'est de l'investissement pour l'asso.

Pour ce qui est des tables de jeu, du coup pour le moment on va partir sur les tables que l'on a déjà, pour 40k.

Le reste est à créer pour king of war.

j'ai trouvé ce site :

http://www.easyflyer.fr

11 baches (avec le tarif dégressif c'est moins cher que 10), on arrive à 224 euros TTC.

Au départ une impression simple d'un tapis en herbe statique (je prend une photo d'un joli tapis, et on imprime la photo), ça devrait aller.

Faut que je fasse le calcul de ça voir si on peut se le payer.
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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Boris_le_Hachoir le Lun 13 Mar 2017 - 15:29

Je remonte un peu le sujet histoire de se faire une idée...

Pour les trophées, le meilleur rapport qualité/prix est celui-ci :
https://www.amazon.fr/Bullyland-75655-Pion-Licorne-%C3%89talon/dp/B0076I7HE6/ref=sr_1_127?s=toys&ie=UTF8&qid=1489417040&sr=1-127&keywords=licorne+jouet

C'est, comme l'an passé, venu directement du pays des bisounours mais il faut l'imaginer avec la peinture or/argent/bronze.
Si ça vous va, c'est commandé ce soir. Faut-il en prévoir pour KoW ?

Si oui, nous arrivons à 36 euros pour les trophées. C'est raisonnable. Il me reste des licornes de l'année dernière pour le prix de peinture et nous pensions accorder un ou deux prix spéciaux pour le tournoi de 40k.

Je m'occupe de la peinture de tout ça.

Sinon, niveau budget, nous pouvons réviser le tout à la hausse puisque nous sommes finalement à 24 équipes du côté de 40k, soit 720 euros, soit 900 euros avec les joueurs KoW.

Pour le cidre, il faudrait donc prévoir 60 bouteilles. Quelqu'un a de quoi avoir un prix ?

La tireuse à bière devrait être bénéficiaire.

Pour la nourriture, il faut prévoir 130 repas en gros + petit déjeuner.

Pour les bolo, voici une petite estimation
pâtes : 200gr/pers (si on ne fait pas d'entrée, mieux vaut être généreux) soit 14kg ! Donc : 20 euros.
viande : 100gr/pers (et ouais, on est généreux) : soit 7 kg. Donc : environ 50 euros.
Oignons : 5 kilos environ. Donc 5 euros.
Sauce tomate : 1kg/8pers, soit 9kg environ. Donc 15 euros.
Crème fraiche : 2 pots. Donc 3 euros environ.
2 ou 3 petits pots d'épices parce qu'on est des fous et parce que ça change tout: 6 euros.

Soit : 100 euros.
Seul bémol, je n'ai jamais fait à manger pour autant... Mais je pense être pas mal sur l'estimation.
Ca me paraît compétitif !

Reste le dessert... Une idée. Allez, on dit 100 euros aussi.

On double le tout pour le dimanche, ça nous fait 400 euros de repas.

Repas : 400 euros
Salle : 110 euros
Trophées : 36 euros
Cidre : 100 euros

Soit : 646 euros.
Ca laisse un bon budget... pour des lots ? Autre chose ?
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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par K-ribou le Lun 13 Mar 2017 - 15:35

Je pense aussi que ton estimation budget est correct pour les repas.
Par contre j'ai zoomé sur la licorne ..euh c'est moi dont l'esprit est perverti par Slaanesh ou bien... m'fin je vous laisse allez voir ^^

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« J'ai vu tant de choses que vous, humains, ne pourriez pas croire. De grands navires en feu surgissant de l'épaule d'Orion. J'ai vu des rayons fabuleux, des rayons C briller dans l'ombre de la porte de Tannhäuser. Tous ces moments se perdront dans l'oubli, comme les larmes dans la pluie... Il est temps de mourir. »
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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Eszo le Lun 13 Mar 2017 - 17:41

Les licornes sont pas mal du tout ...après peinture en tous cas.

Par contre pour les repas, on compte 400 euros mais on fait pates/ bolo le samedi( midi et soir) et le dimanche?
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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Boris_le_Hachoir le Lun 13 Mar 2017 - 18:29

Pour le samedi soir, les orga' n'ont pas à gérer... On fera sûrement un resto avec ceux qui passent la soirée sur place. Beaucoup de joueurs vont rentrer chez eux.

reste cependant en effet à trouver quoi faire dimanche.

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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Eszo le Lun 13 Mar 2017 - 18:33

Pot au feu à été proposé et même si ça reste avec du bœuf, c ' est à la fois simple et économique. ..bien que ça fasse pas aussi cool ou exotique que pâtes bolognaise
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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Taopaillepaille le Lun 13 Mar 2017 - 18:46

Alors, pour le budget, on est aussi à 0.80 centime du couvert. Donc si on considère 130 bouches, ça fait 110 euros de plus.

De plus il y a le budget de la salle, que la mairie à passé à 200 au lieu de 110. En sus viens le chauffage, 25 euros.

Plus la tireuse à bière : 20.

Plus du pain et des croissants ( on est généreux donc croissant frais livrés le matin par la boulangère d'à côté) 130 euros.

Donc en effet il va falloir amortir avec la buvette, parce qu'on est pas tout pile, loin de là. Et le pot au feu pour le dimanche, bof. Trop de taf et sur à mettre en œuvre pour 70.

Quid des végétarien/Végan a qui il a été proposé des repas ad hoc ?

Pour le soir on a proposé une soirée jeu, et en fonction de la ville d'origine des joueurs, ça plaira de manger sur place. Je prévoie de faire le point et de commander des pizzas.
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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Boris_le_Hachoir le Lun 13 Mar 2017 - 21:45

Pfiou...
Ca en fait des dépenses...

Pour la tireuse à bière, je vais tâcher de contacter la cave de Vire demain, mercredi au plus tard. Si on fait 100 demis par fut et qu'on en a pour 60 euros le fût, la marge n'est pas énorme, mais c'est déjà ça. Et puis il y a les softs aussi à prendre en compte.

Pour les couverts, vu les prix pratiqués, des couverts plastiques ne seraient-ils pas préférables. On bafoue un peu le développement durable, mais je pense qu'on y gagnera pas mal d'euros, non ?

Y'a pas moyen de négocier un peu avec la boulangère ?

On peut économiser sur les desserts. Une pomme et une barre chocolat, c'est pas fou mais y'a moyen de s'en tirer pour 50 euros par repas.

Pour les repas spécifiques, il y a un Vegan de mémoire. Le vegan étant un régime alimentaire tellement spécifique qu'il faudrait peut-être mieux lui dire d'apporter lui-même à manger et de ne rien lui faire payer ?

Enfin, pour le repas du dimanche, des pâtes carbo ? Pas vraiment original mais bon et efficace... et pour faire un peu "différent", on prend des gnocchis ? C'est pas beaucoup plus cher que des pâtes

Comment la mairie a-t-elle justifiée l'augmentation des tarifs ?


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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Eszo le Lun 13 Mar 2017 - 21:56

Ou alors pour les couverts on propose à chaque joueur de ramener son assiette et ses ustensiles, comme ça on est bien coté developpement durable, et puis ce serai l'okaz de faire un sloggan du genre:

" sortez couverts, ici tout est chaud"

Ou autre...si trop ambigu
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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Boris_le_Hachoir le Lun 13 Mar 2017 - 22:02

Pour inciter les gens à consommer à la buvette, il faut créer des notes par joueur ou par équipe et les joueurs payent à la fin. Toujours plus efficace de ne pas avoir à sortir son porte-feuille. Et ça permet de régler en chèque à la fin/
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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Taopaillepaille le Lun 13 Mar 2017 - 22:12

L'augmentation du tarif, c'est je pense une question de changement de commune mais je dois y aller mercredi pour voir. Je vais arguer que l'on m'avait dit 110, et qu'en versant l'acompte de 50%, je pensais le prix calé.

80 centimes par couvert, ça va sûrement être moins cher en plastique, ou carton. A voir en effet.

Pour les bières on est plus a 70 euros le fut. Va falloir calculer pour amortir.

La boulangère fait déjà -10%.

C'est serré c'est vrai. Mais guillaume et moi on était plutôt parti sur du 40 euros par team pour 40k. 5 euros le plat chaud, c'est quand même très serré avec entrée plat dessert. C'est pas très grave, c'est de l'xp pour le prochain coup !!


Dernière édition par Taopaillepaille le Lun 13 Mar 2017 - 22:17, édité 1 fois
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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Guillebert le Lun 13 Mar 2017 - 22:14

La carbo j'y avais pensé aussi mais je trouvais que ça faisait trop pâtes et re-pâtes...

Sinon, pour la bolo, y'a moyen de s'en tirer à pas trop cher en achetant de la premier prix (0,62€ pour 420g soit 2-3 personnes selon la faim) et en l'améliorant un poil (à coup de tomate pélees, de quelques épices, de carottes et/ou viande en plus, etc.), parce que je veux pas être le gus qui va se farcir 5 Kg d'oignons !!! Sad

Pour le samedi soir, faudrait voir avec le camion pizza de Campeaux, par exemple. M'enfin ce serait pas mal d'avoir un peu d'entrées pour les 5 fruits/légumes par jour, aussi Wink

@Tao : 130 bouches ? scratch
Et t'as pu voir voir les gamelles ou bien ?

@ Boris : 1 pomme + 1 barre ? C'est déjà mieux que beaucoup d'autres !

@Ezso : trop bon ton slogan !
Après, on peut tout à fait se servir du lave vaisselle avec la vaisselle des uns et des autres Smile
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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Taopaillepaille le Lun 13 Mar 2017 - 22:20

Les gamelles j'ai pas encore vu, j'ai pas mal de boulot là...

65 gars en gros, 2 midi. Donc 130.

1 pomme, ok. 1 barre, pourquoi pas. Pour les courses je vais voir ca plus précisément.

Et oui, il faut des licornes lot pour King of war. Tu peux t'en charger Boris ? Merci.
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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Boris_le_Hachoir le Lun 13 Mar 2017 - 22:45

Pour les oignons, j'ai une mandoline. Ça permet d'aller plus vite et de moins pleurer. Si ça vous ne vous dit rien, je peux le faire jeudi après midi. Je ne travaille pas. Et je ne crois pas qu'il y ait la moindre contrindication à laisser des oignons 36 heures au frigo (j'ai un frigo dans mon sous sol pour stocker). Parce que la sauce bolo premier prix...

Je commande les licornes (sexuées ?).
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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Taopaillepaille le Lun 13 Mar 2017 - 22:49

Peut importe pour les licornes.

Pour les oignons, pas besoin de 5kg, et pas besoin de mandoline. Il faut juste en faire des petits carrés. Ça ira.
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Re: Budget prévisionnel du tournoi 40k

Message par Boris_le_Hachoir le Lun 13 Mar 2017 - 23:04

Ma mandoline fait des petits carrés ^^
Un oignon pour 4 = 17 oignons = 3kg en effet.
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