[ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

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Message par Guillebert le Dim 5 Mar 2017 - 11:45

Suite à une rapide visite de la salle, je vous fais part de mes observations :

La salle fait quasiment 16 x 12 mètres de surface utile (de l'entrée à la scène x du grand mur au bar), avec un décroché dans un coin (cf. image ci-après).

On dispose de 25 tables de 2,21 x 0,86 mètres ; j'ai pas compté les chaises, mais on en a trop plein ^^

Voici donc un exemple d'aménagement possible, en laissant de quoi circuler entre toutes les tables, et en prenant en compte le fait que nous devons utiliser quelques tables "en dure" (présentes à la salle des asso) à faire reposer sur 1 seule table et des tapis à faire reposer sur 2 tables :



Je suis donc parti sur 14 tables (10x 40K, + 4x KoW) mais on peut voir qu'on peut en rajouter 2-3 devant le bar en resserrant un poil les espaces ... ce qui pourrait être moins praticables dans les faits. Là j'ai environ 1,8m entre 2 rangées de tables et 0,85m entre 2 tables de chaque rangée, ce qui est bien ; avec moins d'espace les joueurs commenceraient à se marcher dessus, je pense...
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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par Boris_le_Hachoir le Dim 5 Mar 2017 - 13:26

Salut,

Merci pour le taf !

Pour 40k, nous aurons finalement besoin de 11 tables car nous avons 22 équipes. Il y a peut être moyen d'en rajouter une entre la travée du haut et le bar ?
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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par Guillebert le Mar 7 Mar 2017 - 11:26

OK donc apparemment on est parti sur 11 tables 40K + 5 tables KoW (soient 54 joueurs cheers) ce qui pourrait donner la configuration suivante qui utilise (presque) les 25 tables disponibles, en espaçant les 2 systèmes de jeu et en laissant un minimum de passage vers le bar et les toilettes :



Ce qui fait qu'il n'y a plus que 1,55-1,60m entre les (petites) tables (et donc 1,35m quand on doit mettre un tapis de jeu sur 2 tables de la salle), ce qui est pour moi le minimum pour conserver le confort de jeu.

Notre Président a évoqué la possibilité de mettre 1 ou 2 tables sur la scène ... ce que je trouve moyen niveau sécurité, puisque la scène n'est pas tellement plus large qu'une table : elle doit faire environ 3m quand les tables de la salle font 2,21m pale
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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par Taopaillepaille le Mer 8 Mar 2017 - 14:21

Bonjour,

Manifestement, nous serons complets sur 40 000 (même plus si on pousse les murs). Pour Kow, il faut tabler sur 10-12 je pense.

Qui sont les bonnes âmes qui vont aider pour la logistique le jour J. Nous allons avoir besoins de mains pour la nourriture.

Le samedi nous partirons sur de la bolognese simple (malgré tout pour 60+ personnes). Qui serait dispo (les compagnes sont bienvenues Wink) ?

On va avoir besoin de le vénérable et Boris pour organiser stricte de 40k,

Guillaume va gérer kow, et je pense superviser la bouffe. J'aurai cependant besoin de bras pour ça, plus la cafétéria/ buvette.

Reste les menus aussi pour les Végans et les végétariens. Et le soir et le midi du dimanche. Des gens idées ?
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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par K-ribou le Mer 8 Mar 2017 - 18:33

J'ai mon vendredi la veille du tournoi. Buvette??? Ça à l'air d'être un bon job de nain^^
+60 personnes...Euh on a quoi comme matos pour la cuisine ?

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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par Aranwë de Chrace le Mer 8 Mar 2017 - 18:36

J'essayerai de venir Samedi en début d'après (peu pas avant DS de math No ) pour donnez un coup de main.

J'avais parlé de faire un table X-wing le soir ça tient toujours ?
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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par Taopaillepaille le Mer 8 Mar 2017 - 19:14

Ok merci Jolan ! Pas de pb amene Xwing si tu as tout ce qu'il faut pour 2 joueurs Wink
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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par le_venerable le Mer 8 Mar 2017 - 19:38

J'ai mon Vendredi avant le tournoi également. Par contre, comme plusieurs joueurs dorment chez moi le Vendredi soir, je devrai partir assez tôt.

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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par Taopaillepaille le Mer 8 Mar 2017 - 19:53

Oki alors Damien à la buvette ! D'ailleurs, tu penses pouvoir gérer une location de tireuse à bière en amont ? (Puisque tu parles de job de nain^^) j'y connais que dalle dans ces trucs là.

J'ai mon vendredi en amont aussi, le soir on aura besoin de bras pour déménager les décors de l'asso. Le vendredi dans la journée je prévois les courses. Besoin de bras là aussi.

Pour le moment j'ai 10 chèques, j'attend de voir florent pour le 11eme, et Christian pour le numéro 12 si j'ai bien suivi. Va falloir bosser dur Wink
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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par Boris_le_Hachoir le Mer 8 Mar 2017 - 20:37

Je suis dispo vendredi soir aussi.
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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par K-ribou le Jeu 9 Mar 2017 - 11:52

Envoi de demande de devis.

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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par MadameTAO le Jeu 9 Mar 2017 - 14:37

Bien le bonjour les ... hommes.
Je serai là pour vous aider Smile
Moralement Smile

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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par K-ribou le Ven 10 Mar 2017 - 16:16

Bienvenue Mme Tao Wink

Pour la bière deux possibilités :

V&B Saint Lô
20€ location tireuse
Celtpils, blonde bretonne - 30 l 69€
Weihenstephaner, blonde allemande - 30 l 89€
La Trappe, blonde hollande - 20 l 110€
Kroon, blonde hollande - 30 l 71€

Le Comptoir de la bière Saint-Lô
15€ location tireuse
Campills (?) blonde hollandaise 30 L 75€
Le comptoir propose d'autre possibilité de bières, possibilités de gouter directement en boutique.


Sachant que je travaille ce we, des volontaires pour se sacrifier au "taste-bière" ? Et quelle est la consommation moyenne d'un wargamiste en période de tournoi en litre de bières ? ^^

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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par Guillebert le Ven 10 Mar 2017 - 22:39

Coucou Anne-So', content de savoir que tu seras là pour amener un peu de féminité au milieu de ces grands enfants testostéroneux Very Happy


@K-ribou : Bon, bah je vais être obligé de m'y coller ... c'est dommage, hein ? Rolling Eyes

Si les fûts non ouverts sont bien repris, je partirais bien sur une (petite ?) centaine de litre, soit environ 1,8L par personne sur 2 jours ; à voir selon la taille des fûts dispo aussi, parce qu'un fût de 15L juste commencé ou un fût de 30L à peine entamé, ça donne pas la même chose ><


Sinon, j'ai pensé à un pot au feu : pas cher, facile à faire mijoter sans avoir à surveiller/touiller toutes les 10min, y'a juste une petite corvée de légumes à se farcir ... par rapport à un sauté de porc ou une poule au pot, par exemple, c'est plus "confort" Wink
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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par K-ribou le Sam 11 Mar 2017 - 7:47

Et bien vu que pour le moment tu est le seul, dommage pour ton foie Smile
Pour la reprise des fûts non entamé s V&B le fait mais je n'ai pas penser à le demander au Comptoir.
Après de ce que j'ai compris il faut compter 100 demi pour 30l ; et non 120 entre les pertes d'amorçage, le fond de cuve et ce qui risque de passer pas forcément dans le verre.

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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par le_venerable le Sam 11 Mar 2017 - 15:55

Une table de plus pour 40k svp, il en faudra donc 12 !

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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par Boris_le_Hachoir le Sam 11 Mar 2017 - 17:00

À VIRE la tireuse est gratuite. Vous voulez que j'aille me renseigner sur le prix des futs ?
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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par Guillebert le Sam 11 Mar 2017 - 19:36

Boris_le_Hachoir a écrit:Vous voulez que j'aille me renseigner sur le prix des futs ?
Volontiers !
Au cas où j'ai pris une option sur la tireuse et la bière du Comptoir, la binouze est plus que correcte pour le prix (c'est une Belge qui titre à 5% avec un léger goût de reviens-y) et s'ils la propose à ce tarif c'est que c'est leur bière de base qui s'avère être bien meilleure que la Stella ou la Kro des bars traditionnels tout en restant légère et rafraichissante, c'est de la Campus pour ceux à qui ça parle.
Par contre les fûts entamés ne sont pas repris, mais je me disais au moment de la réservation qu'on pouvait faire un saut pour prendre un pack le samedi soir ou le dimanche matin si l'on voit qu'on va être limite entre 2 fûts.

Á voir donc, mais rapidement pour pas que je passe pour une baltringue, s'il te plait Wink
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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par K-ribou le Sam 11 Mar 2017 - 20:25

Pour la reprise des fûts dans tout les cas, il n'y a que ceux non entamés qui sont repris; par contre celui qui est entamé...il y a eu des fin de meeting difficile comme qui dirait .

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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par Guillebert le Dim 12 Mar 2017 - 21:54

Sinon, on a 6 tables KoW et 12 tables 40K, ce qui pourrait donner la configuration suivante :


Dans tous les cas, ça veut dire qu'on n'aurait au maximum que 7 tables de jeu avec tapis posé sur 2 tables de la salle, et qu'il faut 11 tables de jeu "en dur" qui se tiennent sur une seule table de la salle. Et là on utilise les 25 tables et y'a plus rien pour l'orga. A t on le matos ?
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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par Taopaillepaille le Dim 12 Mar 2017 - 22:24

Pour l'orga, il y a un grand bar, ça suffira largement.

Pour le reste, je pense qu'il va falloir faire des travées de deux, ca devrait le faire. Au moins pour King of war.
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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par Boris_le_Hachoir le Lun 13 Mar 2017 - 9:22

J'ai deux tréteaux. Si quelqu'un à une grande plache, ça peut faire une table d'orga'. Sinon, on peut utiliser une planche de polystyrène que j'avais ramené. Une nappe dessus et hop, on a une table d'orga' !

Et pour le repas ? Il faudrait également des tables non ?
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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par le_venerable le Mar 14 Mar 2017 - 13:23

Je peux amener des planches type table de cuisine mais il faut que je le sache avant.

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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par Taopaillepaille le Mar 14 Mar 2017 - 14:38

J'ai des planches à la maison qui doivent faire l'affaire, je ferai le point, et on utilisera l'espace de l'estrade.
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Re: [ORGA] tournoi mars 2017, mise en commun des bonnes idées / volontés

Message par Boris_le_Hachoir le Mar 14 Mar 2017 - 16:31

je relance pour le repas...

je pense qu'il va falloir faire des travées pour économiser des tables. A moins que le temps soit favorable et qu'on puisse envisager de manger dehors. Mais un 25 mars, c'est aléatoire.
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